ZARZĄDZENIE Nr 121/2010

Burmistrza Piławy Górnej

z dnia 23 listopada 2010 roku

w sprawie przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji  w Urzędzie Miasta w Piławie Górnej

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) oraz art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 roku
o rachunkowości (tekst jednolity - Dz. U. z 2009 r. Nr 152 poz. 1223 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

1.              Przeprowadzenie inwentaryzacji okresowej majątku w Urzędzie Miasta w Piławie Górnej według stanu na dzień 31 grudnia 2010 r.

2.              Inwentaryzację należy przeprowadzić zgodnie z wytycznymi  „Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym gminy, inwentaryzacji majątku  i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie”, wprowadzoną Zarządzeniem Burmistrza Piławy Górnej Nr 126/2007 z dnia 07.11.2007 r.

§ 2

1.         Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuję Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:

            1)    Przewodnicząca –Danuta Skroban

            2)    Zastępca Przewodniczącej – Bogumiła Lach

            3)    Członek – Anna Koprowska

2.              Prawa i obowiązki Komisji Inwentaryzacyjnej określa Instrukcja, o której mowa w § 1ust.2.

§ 3

1.              Komisja Inwentaryzacyjna obejmie zakresem inwentaryzacji następujące składniki mienia
w Urzędzie Miasta w Piławie Górnej:

1)     w drodze spisu z natury następujących składników majątkowych:

a)         środki  pieniężne w kasie,

b)         inne papiery wartościowe w formie materialnej,

c)         druki ścisłego zarachowania,

d)         rzeczowe składniki aktywów obrotowych,

e)         środki trwałe,

f)           składniki majątkowe ujęte w ewidencji Urzędu Miasta, będące własnością innych jednostek,

2)    w drodze uzgodnienia sald  z  kontrahentami:

a)         aktywów finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych,

b)         należności i zobowiązania,

c)         udzielonych pożyczek,

d)         powierzonych kontrahentom własnych składników aktywów;       

3)    na podstawie weryfikacji ewidencji z posiadanymi dokumentami:

a)         składniki majątkowe, których nie udało się objąć spisem z natury,

b)         składniki majątkowe, których salda nie udało się uzgodnić z kontrahentem,

c)         grunty,

d)         prawo wieczyste użytkowania gruntów,

e)         budowle podziemne,

f)           wartości niematerialne i prawne,

g)         należności od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,

h)         należności z tytułów publicznoprawnych,

i)           należności od pracowników,

j)           należności sporne i wątpliwe,

k)         fundusze,

l)           zobowiązania długo- i krótkoterminowe,

m)       inne składniki mające wpływ na sytuację finansową lub majątkową,

n)         środków trwałych w budowie,

o)         udziałów w obcych jednostkach.

§ 4

Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuję następujące zespoły spisowe:

1.              Zespół spisowy Nr 1- w składzie:

-  Bożena Dykiel – przewodnicząca

-  Kamila Dłubacz – członek

-  Agnieszka Borowska – członek

do dokonania  spisu z natury rzeczowych aktywów obrotowych, składników majątkowych  ujętych w ewidencji Urzędu Miasta, będących własnością innych jednostek; w drodze uzgodnienia sald z kontrahentami powierzonych własnych składników aktywów.

2.              Zespół spisowy Nr 2 - w składzie:

-  Anna Szymocha – przewodnicząca

-  Jolanta Najwer – członek 

do przeprowadzenia spisu z natury środków pieniężnych w kasie, innych papierów wartościowych w formie materialnej, druków ścisłego zarachowania.

3.              Zespół spisowy Nr 3 – w składzie:

-  Ewa Nicoś – przewodnicząca

-  Jolanta Szymańska – członek 

-  Mariusz Cencora – członek

-  Danuta Gołębiowska – członek,

-  Maria Jankowska – członek,

do spisu z natury środków trwałych; do weryfikacji ewidencji z posiadanymi dokumentami: składników majątkowych, których nie udało się objąć spisem z natury, składniki majątkowe których nie udało się uzgodnić z kontrahentem, grunty, prawo wieczyste użytkowania gruntów, budowli podziemnych, wartości niematerialne i prawne, środków trwałych w budowie.

4.              Zespół  spisowy Nr 4 – w składzie:

-  Lucyna Bajsarowicz – przewodnicząca

-  Małgorzata Roczeń - członek

- Agnieszka Białostocka – członek 

do uzgodnienia sald z kontrahentami aktywów finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych, należności i zobowiązania, udzielonych pożyczek; do weryfikacji ewidencji
z posiadanymi dokumentami: należności od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, należności z tytułów publicznoprawnych, należności od pracowników, należności sporne i wątpliwe, fundusze, zobowiązania długo- i krótkoterminowe, udziałów w obcych jednostkach, inne składniki mające wpływ na sytuację finansową lub majątkową.

§ 5

1.              Spis z natury środków trwałych należy przeprowadzić według stanu na dzień 30 listopada 2010 roku, w okresie od 1 grudnia do 31 grudnia 2010 roku.

2.              Spis pozostałych składników majątku Urzędu Miasta tj. programów i licencji komputerowych, materiałów i pozostałych środków trwałych oraz potwierdzenie salda należności od kontrahentów według stanu na dzień 30 listopada 2010 należy przeprowadzić w okresie
od 1 grudnia 2010 roku do 30 grudnia 2010 roku.

3.              W przypadku zakupu środków trwałych lub wyposażenia ustala się dodatkowy spis z natury przypadający od 27 grudnia do 31 grudnia 2010 roku.

4.              Termin rozpoczęcia weryfikacji wyznaczam na dzień 1 grudnia 2010 roku, a zakończenia na 30 grudnia 2010 r.

5.              Spis z natury w kasie oraz druków ścisłego zarachowania należy przeprowadzić w dniu
31 grudnia 2010 roku.

§ 6

Ustalam harmonogram przeprowadzenia inwentaryzacji:

1.              Szkolenia członków zespołów spisowych przeprowadzi Inspektor ds. Księgowości Małgorzata Roczeń w dniu 29.11.2010 roku

2.              Termin pobrania arkuszy spisowych przez Przewodniczącego Komisji  Inwentaryzacyjnej ustala się na dzień 30.11.2010 r.

3.              Termin przekazania arkuszy spisowych oraz sprawozdania z pracy zespołów spisowych składa się Przewodniczącemu Komisji Inwentaryzacyjnej do dnia 10.01.2011 r.

4.       Zestawienia różnic inwentaryzacyjnych Przewodniczący zespołów spisowych przekażą Przewodniczącemu Komisji Inwentaryzacyjnej do dnia 10.01.2011 roku.

5.       Termin złożenia wyjaśnień przez osoby materialnie odpowiedzialne dotyczących różnic inwentaryzacyjnych ustala się na dzień 14.01.2011 roku.

6.       W terminie do 15 stycznia 2011 roku należy inwentaryzacje rozliczyć oraz sporządzić wykaz różnic.

7.       Termin rozpatrzenia różnic przez Komisję Inwentaryzacyjną i złożenia sprawozdania  Przewodniczącego Komisji z przebiegu inwentaryzacji do zaopiniowania przez Skarbnika
i Radcę Prawnego ustala się na dzień 21.01.2011 r.

8.       W terminie do 27 stycznia 2011 roku Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej sporządzi
i przedłoży do zatwierdzenia Burmistrzowi protokół z przebiegu i wyników inwentaryzacji.

§ 7

Za sprawny i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.

§ 8

Rozliczenie inwentaryzacji powierza się  Zastępcy Skarbnika Gminy.

§ 9

Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega opublikowaniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Piławie Górnej.