ZARZĄDZENIE NR 93/ 2008
BURMISTRZA PIŁAWY GÓRNEJ
z dnia 5.08.2008r.
w sprawie: zmiany Zarządzenia nr 11/2007 Burmistrza Miasta Piławy Górnej z dnia 30.01.2007r., w sprawie: wprowadzenia w życie regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta w Piławie Górnej.
Na podstawie art. 33, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym / tekst jednolity : Dz. U. Nr 142 z 2001r., poz. 1591 ze zmianami /, z a r z ą d z a m co następuje :
§ 1
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta w Piławie Górnej wprowadzonym Zarządzeniem nr 11/2007 Burmistrza Miasta Piławy Górnej z dn.30.01.2007r., ustala się następujące zmiany :
I. § 11 ust. 2 Regulaminu otrzymuje brzmienie :
1) Zespół Samodzielnych Stanowisk Budżetu i Rachunkowości - SZB
a)zastępca Skarbnika Gminy
b) inspektor ds. księgowości
c) inspektor –kasjer
d) inspektor ds. windykacji i kontroli
2) w § 11 ust. 2 punkt 3 podpunkt „a” otrzymuje brzmienie :
a)inspektor ds. rachunkowości podatkowej i płac”
3)w § 11 ust.2 punkt 3 dodaje się podpunkt c o brzmieniu:
c) inspektor ds. podatków i opłat lokalnych
4) w § 11 ust. 2 punkt 4 otrzymuje brzmienie : Gminne Centrum Informacji –GCI ,
- inspektora ds. promocji, rynku pracy i kontaktów z mediami.
5) w § 11 ust. 2, w części dotyczącej samodzielnych stanowisk pracy, dodaje się punkt 8 oraz punkt 9 w brzmieniu :
8) inspektor ds. oświaty - BO
9) informatyk -SI
II. W § 15 :
1) w punkcie II dotyczącym Zespołu Samodzielnych Stanowisk Budżetu i Rachunkowości, dopisuje się na końcu następującą treść :
„w zakresie spraw windykacji i kontroli :
Wewnętrzna kontrola finansowa w Gminie:
a w szczególności:
Przeprowadzanie kontroli wydatków zgodnie z art.46 i 47 ustawy o finansach publicznych.
Przeprowadzenie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań i dokonywania wydatków.
Badania i porównywanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym (statut, instrukcja w zakresie dotyczącym:
- procesów planowania, pobierania i gromadzenia środków finansowych
- zaciągania zobowiązań finansowych
- dokonywania wydatków z posiadanych środków finansowych
- udzielania zamówień publicznych
- zwrotu środków publicznych.
Prowadzenie gospodarki finansowej i polityki księgowości przy zastosowaniu wszystkich procedur wynikających z przepisów prawa.
Windykacja wierzytelności Urzędu Miasta w Piławie Górnej:
-Windykacja należności podatkowych:
-Wysyłanie upomnień do dłużników,
-Sporządzanie tytułów wykonawczych w celu wszczęcia egzekucji przez komorników skarbowych, dokonywanie zabezpieczeń wierzytelności,
-Ustalanie aktualnych adresów dłużników,
-Ustalanie majątku dłużników (np. rejestr pojazdów, sprawdzanie stanu prawnego nieruchomości, itd.),
-Windykacja należności o charakterze niepodatkowym: wysyłanie wezwań do zapłaty,
-Kierowanie spraw do zespołu radców prawnych Urzędu Miasta celem wszczęcia postępowania sądowego,
-Kierowanie spraw do egzekucji komorniczych przy właściwym sądzie rejonowym,
-Nadzorowanie przebiegu postępowania egzekucyjnego.
Sporządzanie sprawozdania z zaległości przedsiębiorców we wpłatach środków publicznych.
-Wykonywanie innych zadań na polecenie kierownictwa urzędu.
-Rozliczanie się ze środków budżetowych zgodnie z powierzonym zakresem czynności.
-Przestrzeganie zasad zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych stosownie
do wykonywanych zadań.
-Stałe i na bieżąco uzupełnianie wiedzy z zakresu prawa podatkowego i KPA.
2) w punkcie III dotyczącym Zespołu Samodzielnych Stanowisk ds. Podatków i Opłat, w miejsce początkowych wyrazów : „w zakresie podatków i opłat” wpisuje się wyrazy : „w zakresie podatków, opłat i płac” oraz dodaje się na końcu dodatkowe odnośniki o treści :
W zakresie rachunkowości podatkowej i płac
-Prowadzenie w dziennikach obrotu prawidłowej ewidencji przypisów, odpisów, wypłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków i opłat.
-Zakładanie ewidencji analitycznej (konta podatkowego) służące do rozliczenia z podatnikami podatków i opłat poszczególnych należności podatkowych i opłat przypisanych i nieprzypisanych oraz należności wynikające z czynności cywilnoprawnych, takich jak spłata lokali mieszkalnych, użytkowych, czynsz dzierżawy, opłata skarbowa, sprzedaż lokali mieszkalnych i użytkowych, podatek od towarów i usług (VAT), wieczyste użytkowanie gruntu, opłata targowa, opłata za cmentarz, opłata za wydanie pozwolenia na sprzedaż alkoholu, opłata za psa itd.
-Księgowanie dziennych wpłat podatków i opłat oraz innych należności przypisanych i nieprzypisanych wpłaconych za pośrednictwem banku, poczty, poborcy skarbowego oraz kasy urzędu a stanowiące dowody wpłat, które należy przy księgowaniu sprawdzić z punktu widzenia prawidłowości zakwalifikowania wpłaty, w szczególności w zakresie rodzaju podatku, naliczeniu odsetek za zwłokę, kosztów upomnienia.
-Zamykanie i bilansowanie dziennego księgowania w dziennikach obrotu i uzgadnianie ich z obrotami dziennymi kasy, związanych z przyjmowaniem wpłat gotówkowych i z dokonywanym zwrotem podatnikom oraz dokumentami wpłat załączonymi do wyciągu bankowego, jeżeli wpłatę dokonano za pośrednictwem banku lub poczty.
-Wydawanie decyzji stwierdzających wysokość nadpłaty podatkowej.
-Wydawanie postanowień o zaksięgowaniu wpłaty.
-Uzgadnianie zapisów wpłat podatków i opłat oraz innych należności z kontami księgi głównej ewidencji syntetycznej, w której obowiązuje ujęcie każdej operacji, zgodnie z zasadą podwójnego zapisu oraz z kontami ksiąg pomocniczych (karty dochodów), w których prowadzona jest ewidencja księgowa, z uwzględnieniem podziałek klasyfikacji budżetowej.
-Wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości.
-Wydawanie zaświadczeń zezwalających na wykreślenie hipoteki kaucyjnej z Ksiąg
Wieczystych dotyczących uregulowania należności w związku ze spłatą zakupionych od Gminy lokali mieszkalnych i użytkowych.
-Zastępowanie inspektora ds. windykacji i kontroli.
W zakresie naliczania wynagrodzeń pracownikom:
-Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników Urzędu wynikających z zaszeregowana
oraz dodatkowych wynagrodzeń rocznych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, ekwiwalentów za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
-Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, publicznych, społecznie użytecznych oraz zatrudnionych na podstawie umów zleceń i o dzieło,
- zgłaszanie i wyrejestrowane pracowników z ubezpieczeń społecznych,
- sporządzanie miesięcznej deklaracji ZUS DRA, RCA, RZA, RSA,
- sporządzanie korekty deklaracji do ZUS,
- sporządzanie deklaracji PIT-4R do Urzędu Skarbowego,
- sporządzenie deklaracji PIT-11, PIT-8B dla pracowników urzędu,
- prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowniczych oraz kart zasiłkowych,
- sporządzanie zaświadczeń do ZUS dotyczących wypłaconych wynagrodzeń chorobowych zasiłków z ubezpieczeń społecznych dla pracowników, którymi ustał stosunek pracy, a przebywają oni nadal na zwolnieniu lekarskim,
- Wydawanie zaświadczeń dotyczących wysokości osiągniętego dochodu,
- Sporządzanie wniosków do Urzędu Pracy o refundacje kosztów zatrudnienia pracowników publicznych, interwencyjnych lub w ramach prac społecznie użytecznych,
- Sporządzanie kwartalnych rocznych sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących wysokości wypłaconych wynagrodzeń,
- Sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu ZUS-Rp7 dla pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych lub publicznych oraz pracowników zlikwidowanych jednostek organizacyjnych (Szkoła Podstawowa nr 2, Zarząd Budynków Mieszkalnych).
-Wykonywanie innych zadań na polecenie kierownictwa urzędu.
-Rozliczenie się ze środków budżetowych zgodnie z powierzonym zakresem czynności.
Przestrzeganie zasad zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych stosowanie do wykonywanych zadań.
3) skreśla się punkt V dotyczący Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych.
III. W § 16 na końcu, dodaje się zadania inspektora do spraw oświaty:
Z zakresu oświaty przewidziane do realizacji przez gminę jako organu prowadzącego placówki oświatowe, a w szczególności:
-Przygotowywanie decyzji administracyjnych zakresie:
* refundacji kosztów kształcenia młodocianych,
* udzielania uczniom pomocy materialnej na podstawie art. 90 b ustawy o systemie oświaty.
-Przyznawanie na wniosek dyrektorów godzin nauczania indywidualnego dla uczniów zgodnie z zaleceniami Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej.
-Przedkładanie Burmistrzowi propozycji okresowej oceny pracy dyrektorów placówek oświatowych zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych (art.17).
-Przedkładanie Burmistrzowi propozycji oceny cząstkowej dyrektorów placówek oświatowych zgodnie z ustawą – Karta Nauczyciela.
-Powoływanie Komisji Egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans
na stopień nauczyciela mianowanego i prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli.
-Udział w pracach Komisji Kwalifikacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o stopień nauczyciela kontraktowego i dyplomowanego.
-Prowadzenie spraw związanych z Systemem Informacji Oświatowej.
-Prowadzenie spraw kadrowych, udzielanie urlopów wypoczynkowych , delegacji służbowych dla dyrektorów placówek oświatowych.
-Organizowanie dowozu dzieci.
-Prowadzenie spraw z zakresu kontrolowania spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat.
-Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza w zakresie oświaty.
-Sporządzanie analiz, informacji dotyczących działalności placówek oświatowych na potrzeby organów gminy i Kuratorium Oświaty.
-Przedkładanie Burmistrzowi propozycji zmian z zakresu prowadzonej polityki oświatowej.
-Opracowywanie regulaminów, instrukcji niezbędnych do funkcjonowania oświaty w gminie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
-Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej organizowanych konkursów na stanowisko dyrektorów placówek oświatowych.
-Współpraca z Kuratorium Oświaty.
-Prowadzenie dokumentacji związanej ze sporządzaniem informacji i deklaracji dotyczącej miesięcznych rozliczeń Urzędu Miasta z PFRON
-Wykonywanie innych zadań na polecenie kierownictwa urzędu.
-Rozliczanie się ze środków budżetowych zgodnie z powierzonym zakresem czynności.
-Przestrzeganie zasad zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych stosownie do wykonywanych zadań.
-Przez okres zatrudnienia na stanowisku inspektora ds. oświaty wykonywanie czynności wspólnie z osobami przejmującymi przekazywanie sprawy kadrowe, z zakresu polityki społecznej i zatrudnienia.
-Udzielanie niezbędnej pomocy pracownikom, którzy będą realizować te zadania.
-Archiwizowanie dokumentów ze stanowiska inspektora ds. społecznych, oświaty i kadr.
Określanie zadań i czynności na stanowisku informatyka.
-Obsługa sprzętu komputerowego oraz urządzeń sieciowych, administracja serwerem.
-Zapewnienie bezpieczeństwa, ciągłości pracy w sieci wewnętrznej Urzędu.
-Nadawanie i zarządzanie uprawnieniami sieciowymi, przewidywanie,
-Planowanie potrzeb sprzętowych, rozbudowy sprzętu, wymianę akcesoriów, eksploatacji nośników informacji.
-Pomoc użytkownikom komputerów w obsłudze rozwiązywaniu na bieżąco problemów zgłaszanych przez pracowników.
-Konserwacja sprzętu komputerowego i urządzeń sieciowych.
-Archiwizacja wg obowiązujących przepisów.
-Zachowanie w tajemnicy, w zakresie przez prawo przewidzianym wiadomości jakie uzyskał w związku z wykonaną funkcją.
-Przygotowanie i prowadzenie BIP.
-Konfiguracja poczty elektronicznej.
-Wykonywanie czynności administratora systemu informatycznego.
Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu promocji Gminy.
-Administrowanie merytoryczne strona internetowa Gminy.
-Współpraca z Inspektorem ds. Promocji i Funduszy Strukturalnych.
-Współpraca z pracownikami Urzędu Miasta , GCI, jednostkami organizacyjnymi Gminy.
-Nadzór nad aktualizowaniem zamieszczonych informacji w BIP i na stronie Internetowej Urzędu
-Stałe poszerzanie wiedzy w zakresie realizowanych zadań poprzez dokształcanie, udział w szkoleniach i konferencjach..
-Wykonywanie innych prac na polecenie kierownika Urzędu.
-Rozliczanie się ze środków budżetowych zgodnie z powierzonym zakresem czynności.
-Przestrzeganie zasad zawartych w ustawie Prawo zamówień Publicznych stosownie
do wykonywania zadań.,
-Udział w spisach inwentaryzacyjnych.
-Zastępstwo Inspektora ds. Promocji i Funduszy Strukturalnych- Obsługa, konserwacja sprzętu komputerowego.
IV. W Schemacie Struktury Organizacyjnej Urzędu Miasta Piława Górna, stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego wprowadza się następujące zmiany :
1) skreśla się komórkę „Zespół Obsługi Placówek Oświatowych” o symbolu ZOPO i w to miejsce wpisuje się stanowisko „Inspektor ds spraw oświaty” o symbolu BO,
2) w pionie sekretarza Gminy, dopisuje się po SRP komórkę Informatyk SI
3) w pionie Gminne Centrum Informacji skreśla się punkt 1,2,3 a dodaje się pkt 1 o następującej treści
-inspektor ds. promocji, rynku pracy i kontaktów z mediami
3) w pionie Skarbnika Gminy :
a) w Zespole Samodzielnych Stanowisk Budżetu i Rachunkowości (SZB) skreśla się punkt 3 o treści :
„ Inspektor ds. budżetu i płac – „SRB” a dodaje się punkt ” 4 o treści Inspektor ds. spraw windykacji i kontroli SWK
b) w Zespole Samodzielnych Stanowisk ds. podatków i opłat, punkt 1 otrzymuje następujące brzmienie :
„1. Inspektor DS. Rachunkowości Podatkowej i Płac –„ SRP” oraz dodaje się punkt „3 o treści „ Inspektor ds. podatków lokalnych i opłat”.
§ 2
Tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta w Piławie Górnej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 3
Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 5 sierpnia 2008 roku.
TEKST JEDNOLITY
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU MIASTA
PIŁAWA GÓRNA
30 STYCZNIA 2007r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU MIASTA PIŁAWA GÓRNA
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta w Piławie Górnej określa strukturę wewnętrzną, zasady jego funkcjonowania oraz zakresy działań poszczególnych zespołów i samodzielnych stanowisk pracy.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie Organizacyjnym jest mowa o:
1. Radzie – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Piławie Górnej,
2. Przewodniczącym – należy przez to rozumieć Przewodniczącego Rady Miejskiej Piławy Górnej,
3. Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miasta w Piławie Górnej,
4. Gminie, Mieście – należy przez to rozumieć Gminę Miejską Piława Górna,
5. Burmistrzu – należy przez to rozumieć Burmistrza Piławy Górnej,
6. Zastępcy Burmistrza – należy przez to rozumieć Zastępcę Burmistrza Piławy Górnej,
7. Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy,
8. Skarbniku – należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy,
9. Kierownictwie Urzędu – należy przez to rozumieć Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza, Skarbnika,
10. Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta w Piławie Górnej,
11. Jednostkach organizacyjnych – należy przez to rozumieć gminne jednostki organizacyjne, wyszczególnione w Załączniku Nr 2 niniejszego regulaminu.
§ 3
1. Urząd jest jednostką budżetową gminy.
2. Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz, który pełni równocześnie funkcję organu wykonawczego gminy.
3. Siedziba Urzędu – Piława Górna, ulica Piastowska nr 29.
ROZDZIAŁ II
ZADANIA URZĘDU
§ 4
1. Urząd jest jednostką organizacyjną miasta powołaną do wykonywania zadań o znaczeniu lokalnym.
2. Urząd realizuje zadania:
1) własne wynikające z ustaw, statutu miasta i uchwał Rady,
2) zlecone z zakresu administracji rządowej na mocy odrębnych ustaw,
3) przyjęte w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej.
§ 5
1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom miasta w wykonywaniu zadań gminy według kompetencji.
2. W szczególności do zadań Urzędu należy:
1)przygotowywanie materiałów, decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej,
2) wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień czynności faktycznie wchodzących w zakres zadań gminy,
3) zapewnienie możliwości przyjmowania i rozpatrywania skarg wniosków obywateli,
4) przygotowywanie dokumentów w celu uchwalenia budżetu oraz jego wykonania,
5) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej,
6) prowadzenie dostępnego do powszechnego wglądu zbioru przepisów gminy,
7) stosowanie instrukcji kancelaryjnej w zakresie przyjmowania, ewidencjonowania, wysyłania korespondencji, a także w zakresie przechowywania i przekazywania akt do archiwum.
ROZDZIAŁ III
KIEROWNICTWO URZĘDU, ZAKRES DZIAŁANIA,
UPRAWNIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
§ 6
1. Kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych jest Burmistrz.
2. Burmistrz kieruje Urzędem przy pomocy:
1) Zastępcy Burmistrza,
2) Sekretarza Gminy,
3) Skarbnika Gminy, którzy ponoszą odpowiedzialność za realizację swoich zadań przed Burmistrzem.
§ 7
Burmistrz jako organ wykonawczy gminy wykonuje wszystkie obowiązki wynikające z przepisów ustaw określających jego kompetencje.
Do zakresu zadań Burmistrza należy:
1. Kierowanie bieżącymi sprawami gminy i reprezentowanie jej na zewnątrz.
2. Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do kierowników jednostek organizacyjnych.
3. Wydawanie indywidualnych decyzji z zakresu administracji publicznej.
4. Udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.
5. Upoważnianie Zastępcy Burmistrza i pracowników Urzędu do wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach obywateli.
6. Zatwierdzanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników Urzędu.
7. Ocenianie pracowników i kadry kierowniczej Urzędu.
8. Udzielanie pełnomocnictw procesowych.
9. Wydawanie zarządzeń dotyczących przepisów porządkowych w sprawach związanych z bezpośrednim zagrożeniem bezpieczeństwa publicznego, które podlegają zatwierdzeniu przez Radę na najbliższym posiedzeniu.
10. Składanie sprawozdań z wykonania uchwał Rady.
11. Koordynowanie spraw dotyczących gospodarki finansowej gminy.
12. Realizacja polityki i strategii gminy.
13. Nadzór i realizacja celów dotyczących BHP.
14. Wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawne, regulamin oraz uchwały Rady.
§ 8
Zastępca Burmistrza podejmuje czynności Kierownika Urzędu w czasie nieobecności Burmistrza lub niemożności pełnienia obowiązków przez Burmistrza z innych przyczyn.
Do zadań Zastępcy Burmistrza należy w szczególności:
1. Wykonywanie zadań w zakresie zarządzeń, upoważnień, poleceń służbowych, pełnomocnictw wydawanych przez Burmistrza oraz nadzoruje i jest odpowiedzialny za sprawy realizowane przez Zespół Samodzielnych Stanowisk Infrastruktury Miejskiej.
2. Przygotowywanie projektu budżetu w zakresie spraw prowadzonych przez Zespół Samodzielnych Stanowisk Infrastruktury Miejskiej oraz monitorowanie i kontrolowanie realizacji wydatków w ramach zatwierdzonego planu.
3. Rozpatrywanie skarg i zażaleń związanych z nadzorowaną działalnością Urzędu
4. Nadzorowanie działalności Zarządu Budynków Mieszkalnych i kształtowanie jego polityki w zakresie prowadzonych remontów zasobów komunalnych.
5. Podpisywanie korespondencji, wszelkiego rodzaju zaświadczeń oraz dokumentów związanych z nadzorowaną działalnością Urzędu.
6. Przygotowywanie projektów uchwał Rady oraz zarządzeń Burmistrza z zakresu infrastruktury technicznej oraz planów zagospodarowania przestrzennego.
7. Inicjowanie działań gminy w zakresie zagospodarowania przestrzennego, inwestycji, gospodarowania obiektami i gruntami.
§ 9
Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje jego pracę.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1. Nadzór nad organizacją pracy Urzędu.
2. Przygotowywanie projektów oraz zmian regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych obowiązujących w Urzędzie oraz uchwał Rady z zakresu powierzonych zadań.
3. Prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadry.
4. Przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy w Urzędzie.
5. Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej.
6. Nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu (inwentaryzacją) oraz nad środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania: zakupy, wyposażenie, remonty i inwestycje.
7. Nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania spraw, skarg i wniosków.
8. Udział w opracowywaniu projektu uchwały budżetu gminy w zakresie planu finansowego dla Urzędu Miasta i sporządzanie informacji z jego wykonania.
9. Pełnienie obowiązków Pełnomocnika Burmistrza w zakresie spraw wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz narkomanii, opracowywanie programu na realizację tych zadań.
10. Nadzór i współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie kultury i opieki społecznej tj. Miejskim Ośrodkiem Kultury, Miejską Biblioteką Publiczną i Ośrodkiem Pomocy Społecznej.
11. Współpraca ze stowarzyszeniami, instytucjami i fundacjami w zakresie kształtowania polityki społecznej w gminie.
12. Współpraca z organizacjami pozarządowymi, ogłaszanie konkursów ofert i sporządzanie umów o dotację.
13. Prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, przekształcaniem, likwidacją jednostek organizacyjnych gminy.
14. Składanie sprawozdań na sesjach z wykonywania uchwał Rady.
15. Nadzór i kontrola pracy Gminnego Centrum Informacji.
§ 10
1. Skarbnik Gminy pełni obowiązki głównego księgowego budżetu.
2. Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
1) Nadzorowanie wykonywania obowiązków i sprawowanie odpowiedzialności prowadzenia rachunkowości oraz obsługi księgowej budżetu gminy.
2) Opracowywanie programów gospodarczych, prognoz finansowych dla gminy.
3) Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentacji niezbędnej dla rachunkowości.
4) Przygotowywanie projektu budżetu gminy i jego realizowanie zgodnie z przyjętym harmonogramem.
5) Dokonywanie analizy budżetu, sprawozdań i ocen oraz bieżące informowanie Burmistrza o jego realizacji.
6) Nadzór i kontrola działalności finansowej podległych gminie jednostek organizacyjnych.
7) Przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza z zakresu finansów i budżetu gminy.
8) Kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych.
9) Zapewnienie właściwej ochrony mienia komunalnego.
10) Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
11) Nadzór i kontrola realizacji budżetu gminy, polegająca na wstępnej kontroli dokumentów oraz bieżącej i następnej kontroli operacji gospodarczych będących przedmiotem księgowań.
12) Opracowywanie dokumentacji inwentaryzacyjnej.
13) Nadzór nad inwentaryzacją majątku gminy.
14) Kontrola finansowa Zarządu Budynków Mieszkalnych.
ROZDZIAŁ IV
ORGANIZACJA URZĘDU
§ 11
1. Strukturę organizacyjną Urzędu tworzą zespoły i samodzielne stanowiska pracy wykazane w Załączniku Nr 1 niniejszego regulaminu.
2. W skład struktury organizacyjnej Urzędu wchodzą następujące zespoły oraz samodzielne stanowiska:
1) Zespół Samodzielnych Stanowisk Infrastruktury Miejskiej - ZIM
a) inspektor ds. gospodarki mieniem
b) inspektor ds. rolnictwa i ewidencji działalności gospodarczej
c) inspektor ds. gospodarki lokalami i handlu,
d) inspektor ds. gospodarki komunalnej i ochrony środowiska,
e) inspektor ds. gospodarki przestrzennej i dróg,
f) inspektor ds. budownictwa i zamówień publicznych.
2) Zespół Samodzielnych Stanowisk Budżetu i Rachunkowości – SZB
a) zastępca Skarbnika Gminy
b) inspektor ds. księgowości,
c) inspektor - kasjer.
d) inspektor ds. windykacji i kontroli
3) Zespół Samodzielnych Stanowisk Podatków i Opłat – SZP
a) inspektor ds. rachunkowości podatkowej i płac,
b) inspektor ds. wymiaru podatków
c) inspektor ds. podatków i opłat lokalnych
4) Gminne Centrum Informacji - GCI
- inspektor ds. promocji rynku pracy i kontaktów z mediami
Samodzielne stanowiska pracy :
1) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego - USC - inspektor ds. kadr -K
2) inspektor ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych - BEL
3) inspektor ds. administracyjnych - SA
4) inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej - SRM
5) inspektor ds. obronnych i obrony cywilnej - BOC
6) radca prawny - SRP
7) inspektor ds. promocji i funduszy strukturalnych – ZPF
8) inspektor ds. oświaty- BO
9) informatyk - SI
§ 12
1. Wzór zakresu zadań na poszczególne stanowiska zawiera Załącznik Nr 3 regulaminu.
2. Szczegółowe zakresy zadań przydzielane do realizacji pracownikom są włączane do akt osobowych.
ROZDZIAŁ V
ZAKRES FUNKCJONOWANIA URZĘDU
§ 13
Urząd działa w oparciu o następujące zasady:
1. praworządności,
2. służebności wobec społeczności lokalnej,
3. racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4. jednoosobowego kierownictwa,
5. kontroli wewnętrznej,
6. podziału kompetencji,
7. wzajemnego współdziałania,
8. racjonalnego doboru kadry pracowniczej,
§ 14
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi Urzędu odbywa się w sposób racjonalny oraz oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy inwestycyjne są realizowane po wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych.
§ 15
Zakres zadań realizowanych w poszczególnych Zespołach Samodzielnych Stanowisk:
I. Zespół Samodzielnych Stanowisk Infrastruktury Miejskiej:
w zakresie zagospodarowania przestrzennego:
- dokonywanie analizy zmian w zagospodarowaniu przestrzennym miasta w celu oceny aktualności studium i planów miejscowych,
- koordynacja i obsługa działań związanych ze sporządzeniem planów miejscowych oraz zmian studium,
- prowadzenie rejestru planów miejscowych oraz wniosków o ich sporządzenie lub zmianę,
- wydawanie decyzji o warunkach zabudowy,
- wydawanie decyzji o ustalaniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
- wydawanie wypisów i wyrysów ze studium oraz planów miejscowych,
- opiniowanie w formie postanowienia wstępnych projektów podziału nieruchomości,
w zakresie inwestycji:
- opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych,
- przygotowywanie dokumentacji do ogłoszenia zamówienia publicznego na opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej oraz na wykonawstwo robót budowlanych, w oparciu o przepisy ustawy o zamówieniach publicznych,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji i pozwoleń na budowę,
- przekazywanie placu budowy dla wykonawców robót inwestycyjnych lub remontowych,
- koordynacja wykonawstwa robót budowlanych w zakresie ich zgodności z harmonogramem rzeczowo – finansowym,
- koordynacja prac inspektorów nadzoru w zakresie prowadzonych robót podczas realizacji zadań,
- organizowanie i uczestnictwo w odbiorach budowlanych, przeglądach gwarancyjnych i rozliczanie kosztów realizowanych zadań,
w zakresie dróg:
- opiniowanie przebiegu dróg powiatowych i wojewódzkich
- zaliczanie dróg do dróg gminnych,
- zarządzanie drogami publicznymi,
- realizacja zadań z zakresu inżynierii ruchu,
- wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, przejazdu po drogach publicznych,
- wydawanie zezwoleń na tymczasowe wykorzystanie zarezerwowanego pasa terenu pod przyszłą drogę,
- określanie zasad i warunków udzielania zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego i umieszczania na nich urządzeń nie związanych z funkcjonowaniem dróg oraz opłat z tego tytułu,
- określanie kar pieniężnych, sposobu dochodzenia roszczeń związanych ze zmianą warunków określonych w zezwoleniu lub związanych z cofnięciem zezwolenia,
- wyrażanie zgody na usytuowanie obiektu budowlanego przy drodze,
- finansowanie zadań z zakresu budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg gminnych,
- koordynacja rozkładów jazdy przewoźników wykonujących zarobkowy przewóz osób pojazdami samochodowymi w regularnym transporcie zbiorowym,
- przygotowywanie specyfikacji i projektów umowy celem przeprowadzenia postępowania przetargowego.
w zakresie gospodarki mieniem:
- gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi własność gminy w zakresie uregulowanym ustawą,
- sprzedaż nieruchomości, przekazywanie w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę lub najem nieruchomości gminnych,
- przekazywanie w trwały zarząd nieruchomości jednostkom organizacyjnym gminy,
- wydawanie decyzji o wygaśnięciu trwałego zarządu, przejmowanie nieruchomości do zasobu gminnego,
- podanie do publicznej wiadomości ogłoszeń o przetargach oraz wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży,
- sprzedaż lokali mieszkalnych i użytkowych na rzecz najemców,
- sprzedaż nieruchomości cudzoziemcom,
- korzystanie z prawa pierwokupu nieruchomości,
- kontrole terminów zabudowy działki,
- wydawanie decyzji o ustaleniu dodatkowych opłat rocznych,
- występowanie z wnioskiem o założenie, zmianę wpisu w księgach wieczystych,
- orzekanie o wygaśnięciu użytkowania wieczystego,
- ustalanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste, zarząd i użytkowanie nieruchomości,
- powoływanie biegłych ds. wyceny nieruchomości,
- wydawanie decyzji o naliczaniu opłat adiacenckich,
- zlecanie podziałów geodezyjnych nieruchomości gminy,
- nadawanie numerów porządkowych nieruchomościom,
- wydawanie decyzji w zakresie przekształcenia użytkowania wieczystego w prawo własności,
- występowanie do wojewody w zakresie nieodpłatnego nabycia na rzecz gminy prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa,
- organizowanie przetargów na sprzedaż, oddanie w użytkowanie wieczyste lub najem, dzierżawę nieruchomości gminnych.
w zakresie rolnictwa i ewidencji działalności gospodarczej:
- zawieranie i wypowiadanie umów dzierżawy gruntów rolnych,
- przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów,
- opracowywanie planów melioracji gruntów,
- prowadzenie rejestru podmiotów gospodarczych,
- wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
- wydawanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej,
- wydawanie wniosków podmiotom gospodarczym o przeniesienie akt działalności do Krajowego Rejestru Sądowego,
- rekultywacja gruntów rolnych i leśnych.
w zakresie gospodarki lokalami oraz handlu:
- wydawanie zezwoleń na najem lokali mieszkalnych oraz socjalnych,
- przydziały lokali zastępczych w razie klęsk żywiołowych oraz lokali zamiennych, sporządzanie rocznych list przydziału lokali w gminie,
- współdziałanie z jednostką zarządzającą komunalnym zasobem mieszkaniowym (merytoryczny nadzór),
- załatwianie spraw dotyczących samowoli lokalowych,
- wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
- naliczanie i pobieranie opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż alkoholu,
- ustalanie czasu pracy placówek handlowych i gastronomicznych,
- prowadzenie ewidencji placówek handlowych i gastronomicznych,
- kontrola placówek handlowych i gastronomicznych pod kątem przestrzegania zasad sprzedaży alkoholu oraz czasu pracy,
- wykonywanie zadań w zakresie współpracy Urzędu z Zarządem Budynków Mieszkalnych.
w zakresie gospodarki komunalnej i ochrony środowiska:
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania, modernizacja i remonty urządzeń komunalnych oraz współpraca z jednostkami organizacyjnymi,
- utrzymanie porządku i czystości na terenie miasta,
- likwidacja nielegalnych składowisk odpadów,
- zimowe utrzymanie ulic, chodników i placów,
- zakładanie i utrzymywanie terenów zieleni miejskiej,
- nadzór nad eksploatacją urządzeń oświetlenia ulicznego,
- prowadzenie spraw określonych w przepisach o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
- nadzór nad utrzymaniem i zarządzaniem cmentarzem komunalnym,
- wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów uznawanych za agresywne,
- organizowanie ochrony nad bezdomnymi zwierzętami,
- zapewnienie warunków niezbędnych do ochrony środowiska przed odpadami,
- wydawanie zezwoleń podmiotom na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu, wykorzystywaniu i unieszkodliwianiu odpadów komunalnych,
- wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z nieruchomości,
- wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew i krzewów,
- nakładanie do wykonywania prac zabezpieczających przed powodzią,
- planowanie inwestycji w zakresie gospodarki komunalnej i ochrony środowiska.
w zakresie realizacji ustawy o zamówieniach publicznych:
- przygotowywanie zamówień publicznych na potrzeby Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy,
- redagowanie tekstów ogłoszeń w biuletynach oraz środkach masowego przekazu,
- przyjmowanie pełnej dokumentacji przetargowej od zlecających,
- wydawanie specyfikacji wykonawcom lub wysyłanie ich za zaliczeniem pocztowym.
- prowadzenie rejestru wykonawców zgłaszających się po specyfikację,
- przyjmowanie ofert do przetargu,
- sporządzanie umów w ramach dostaw, usług robót budowlanych zgodnie z ustawą,
- monitoring funduszy pomocowych kierowanych do gmin, M.Ś.P oraz organizacji pozarządowych,
- opracowywanie wniosków w celu pozyskiwania funduszy na realizację zadań gminy.
II. Zespół Samodzielnych Stanowisk Budżetu i Rachunkowości:
w zakresie budżetu i rachunkowości:
- księgowanie w księdze głównej wszystkich dokumentów finansowo- księgowych na kontach w Zakładowym Planie Kont,
- księgowanie w układzie analitycznym dokumentów finansowo- księgowych,
- uzgodnienie księgowań analitycznych z księgowaniem syntetycznym, celem terminowego uzgodnienia sald,
- przestrzeganie obowiązku bieżącego księgowania operacji finansowych oraz właściwego ich dokumentowania,
- terminowe rozliczanie sald wynikających z poszczególnych kont syntetycznych i analitycznych i przedkładanie wniosków z dokonanych rozliczeń,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, środkami pozabudżetowymi,
- informowanie o wykorzystanych środkach budżetowych do planu wydatków, określonego na zadania prowadzone przez jednostkę organizacyjną,
- zapewnienie terminowego ściągania należności budżetowych oraz regulowanie zobowiązań pieniężnych,
- dokonywania kontroli wewnętrznej kasy,
- prowadzenie analitycznych kartotek finansowych, na których prowadzone są rozliczenia kont rozrachunkowych z kontrahentami, pracownikami i budżetem gminy,
- prowadzenie w układzie syntetycznym ewidencji składników majątkowych z podziałem na: środki trwałe, wyposażenie trwałe i nie będące środkiem trwałym,
- sporządzanie planów amortyzacji środków trwałych,
- wycena i rozliczanie spisów inwentaryzacyjnych,
- prowadzenie rejestru wpływu faktur,
- naliczanie wynagrodzeń pracownikom Urzędu, pracownikom interwencyjnym i osobom zatrudnionym przy robotach publicznych,
- refundacja wynagrodzeń pracowników interwencyjnych i zatrudnionych przy robotach publicznych,
- wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp – 7,
- sporządzanie sprawozdawczości w zakresie wykonania budżetu gminy: miesięcznej, kwartalnej i rocznej.
w zakresie spraw kasowych:
- przyjmowanie gotówki do kasy w związku z przyjmowaniem podatków, opłat,
- bieżące prowadzenie raportów kasowych,
- dokonywanie rozchodów w obrocie gotówkowym i bezgotówkowym,
- dokonywanie w obowiązującym terminie zapłaty faktur, rachunków, stanowiących podstawę do zapłaty w obrocie gotówkowym, jak i bezgotówkowym,
- wypisywanie przelewów do wszystkich zatwierdzonych dyspozycji bankowych.
W zakresie spraw windykacji i kontroli
Wewnętrzna kontrola finansowa w Gminie:
a w szczególności:
Przeprowadzanie kontroli wydatków zgodnie z art.46 i 47 ustawy o finansach publicznych.
Przeprowadzenie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań i dokonywania wydatków.
Badania i porównywanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym (statut, instrukcja w zakresie dotyczącym:
- procesów planowania, pobierania i gromadzenia środków finansowych
- zaciągania zobowiązań finansowych
- dokonywania wydatków z posiadanych środków finansowych
- udzielania zamówień publicznych
- zwrotu środków publicznych.
Prowadzenie gospodarki finansowej i polityki księgowości przy zastosowaniu wszystkich procedur wynikających z przepisów prawa.
Windykacja wierzytelności Urzędu Miasta w Piławie Górnej:
Windykacja należności podatkowych:
- wysyłanie upomnień do dłużników,
- sporządzanie tytułów wykonawczych w celu wszczęcia egzekucji przez komorników skarbowych,
- dokonywanie zabezpieczeń wierzytelności,
- ustalanie aktualnych adresów dłużników,
- ustalanie majątku dłużników (np. rejestr pojazdów, sprawdzanie stanu prawnego nieruchomości, itd.),
Windykacja należności o charakterze niepodatkowym:
- wysyłanie wezwań do zapłaty,
- kierowanie spraw do zespołu radców prawnych Urzędu Miasta celem wszczęcia postępowania sądowego,
- kierowanie spraw do egzekucji komorniczych przy właściwym sądzie rejonowym,
- nadzorowanie przebiegu postępowania egzekucyjnego.
Bieżąca rejestracja i kontrola wpłat podatków i opłat lokalnych:
-ewidencja dokonanych wpłat wraz z comiesięcznym uzgadnianiem wpływów
-księgowanie i uzgadnianie przypisów, odpisów, zwrotów i nadpłat z tytułu podatków i opłat
Inne zadania:
Wykonywanie innych zadań na polecenie kierownictwa urzędu.
Rozliczanie się ze środków budżetowych zgodnie z powierzonym zakresem czynności.
Przestrzeganie zasad zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych stosownie
do wykonywanych zadań.
Stałe i na bieżąco uzupełnianie wiedzy z zakresu prawa podatkowego i Kodeksu postępowania administracyjnego.
III. Zespół Samodzielnych Stanowisk ds. podatków i opłat
W zakresie podatków, opłat i płac
Prowadzenie w dziennikach obrotu prawidłowej ewidencji przypisów, odpisów, wypłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków i opłat.
Zakładanie ewidencji analitycznej (konta podatkowego) służące do rozliczenia z podatnikami podatków i opłat poszczególnych należności podatkowych i opłat
Księgowanie dziennych wpłat podatków i opłat oraz innych należności przypisanych i nieprzypisanych wpłaconych za pośrednictwem banku, poczty, poborcy skarbowego oraz kasy urzędu
Zamykanie i bilansowanie dziennego księgowania w dziennikach obrotu i uzgadnianie ich z obrotami dziennymi kasy,
Wydawanie decyzji stwierdzających wysokość nadpłaty podatkowej.
Wydawanie postanowień o zaksięgowaniu wpłaty.
Uzgadnianie zapisów wpłat podatków i opłat oraz innych należności z kontami księgi głównej ewidencji syntetycznej, w których prowadzona jest ewidencja księgowa, z uwzględnieniem podziałek klasyfikacji budżetowej.
Wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości.
W zakresie naliczania wynagrodzeń pracownikom:
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników Urzędu wynikających z zaszeregowania
oraz dodatkowych wynagrodzeń rocznych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, ekwiwalentów za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, publicznych, społecznie użytecznych oraz zatrudnionych na podstawie umów zleceń i o dzieło,
- zgłaszanie i wyrejestrowane pracowników z ubezpieczeń społecznych,
- sporządzanie miesięcznej deklaracji ZUS DRA, RCA, RZA, RSA,
- sporządzanie korekty deklaracji do ZUS,
- sporządzanie deklaracji PIT-4R do Urzędu Skarbowego,
- sporządzenie deklaracji PIT-11, PIT-8B dla pracowników urzędu,
- prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowniczych oraz kart zasiłkowych,
- sporządzanie zaświadczeń do ZUS dotyczących wypłaconych wynagrodzeń chorobowych
- wydawanie zaświadczeń dotyczących wysokości osiągniętego dochodu,
- sporządzanie wniosków do Urzędu Pracy o refundacje kosztów zatrudnienia pracowników publicznych, interwencyjnych lub w ramach prac społecznie użytecznych,
- sporządzanie kwartalnych rocznych sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących wysokości wypłaconych wynagrodzeń,
- sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu ZUS-Rp7 dla pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych lub publicznych oraz pracowników zlikwidowanych jednostek organizacyjnych (szkoła Podstawowa nr 2, Zarząd Budynków Mieszkalnych).
Inne zadania:
Wykonywanie innych zadań na polecenie kierownictwa urzędu.
Rozliczenie się ze środków budżetowych zgodnie z powierzonym zakresem czynności.
Przestrzeganie zasad zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych stosowanie do wykonywanych zadań.
OKREŚLENIE ZADAŃ I CZYNNOŚCI
-Inspektor ds. administracji podatkowej
Podatek od nieruchomości, podatek rolny, podatek leśny – osoby prawne
-Rozpoczęcie roku podatkowego, wysyłanie deklaracji na podatek od nieruchomości , rolny, leśny wszystkim osobom prawnym posiadającym grunty i budynki na terenie Gminy.
-Badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu
-Wprowadzanie do programu wymiarowego POGRUB danych ze złożonych deklaracji
-W trakcie trwania roku podatkowego rejestrowanie w programie wymiarowym korekt składanych przez osoby prawne
Podatek od środków transportowych
-Początek roku podatkowego – wysyłanie deklaracji podatkowych do osób fizycznych, prawnych posiadających środki transportowe o masie pow. 3,5 tony.
-Wprowadzanie złożonych deklaracji do programu ewidencji pojazdów POST
Prowadzenie postępowania, jeśli dana osoba nie złożyła deklaracji w ustawowym terminie
-Bieżąca kontrola nabywanych i zbywanych samochodów podlegających opodatkowaniu na podstawie zawiadomień przesyłanych ze Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie
-Załatwianie podań osób fizycznych i prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej w sprawie ulg, umorzeń, zaniechań poboru, odroczeń oraz rozłożenia na raty płatności podatku od nieruchomości,
-Zbieranie informacji na temat podatnika wnioskującego o udzielenie ulgi
-Sporządzanie informacji za pół roku i rok podlegających podaniu do publicznej wiadomości o skutkach udzielonych ulg, umorzeniach, odroczeniach i zwolnieniach od płatności podatku, w tym zwolnień ustawowych.
-Kontrole podatkowe.
-Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawie udzielania przedsiębiorcom pomocy publicznej i pomocy de minimis.
- Udzielanie ulg przedsiębiorcom w ramach pomocy de minimis
- Przygotowywanie kwartalnych i rocznych sprawozdań do UOKIK w sprawie udzielonej pomocy publicznej.
- Ustalanie harmonogramu spłat należności za zakupione mienie (lokale, grunty - zgodnie z otrzymanym aktem notarialnym).
- Naliczanie kwoty z tytułu czynszu dzierżawnego zgodnie z Komunikatem Głównego Prezesa Urzędu Statystycznego w sprawie średniej ceny skupu żyta)
-Wysyłanie zawiadomień o wysokości czynszu dzierżawnego ustalonej na dany rok.
-Wystawianie faktur VAT w zakresie czynszów dzierżawnych, wieczystego użytkowania gruntów.
IV. GMINNE CENTRUM INFORMACJI
-Inspektor ds. promocji, rynku pracy i kontaktów z mediami
Realizuje zadania gminy w zakresie promocji i współpracy z mediami:
- wspieranie rozwoju przedsiębiorczości w Gminie ,
- współpraca z miejscowymi przedsiębiorcami w zakresie analizy rynku pracy,
- organizowanie spotkań na temat rozszerzania działalności i pozyskiwania środków unijnych przez przedsiębiorców,
- organizowanie poradnictwa zawodowego, giełdy pracy i doskonalenia zawodowego dla osób poszukujących zatrudnienia,
- tworzenie i aktualizowanie komputerowej bazy danych o lokalnym rynku pracy,
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zwalczania bezrobocia,
- obsługiwanie strony internetowej w zakresie poradnictwa zawodowego i ofert pracy,
- przygotowywanie materiałów do „Tygodnika Dzierżoniowskiego” oraz gazety lokalnej „Wieści z Piławy Górnej”
- opracowywanie pod względem graficznym okolicznościowych dyplomów, zaproszeń, podziękowań itp.,
- opracowywanie folderów, informatorów, albumów o Gminie,
- koordynowanie działań i współpraca z Powiatową Radą Zatrudnienia, Powiatowym Funduszem Poręczeń Kredytowych oraz Funduszem Regionu Wałbrzyskiego „Punkt Szans”,
- prowadzenie spraw z zakresu pozyskiwania środków finansowych z różnych źródeł na rozszerzenie działalności związków (np. emerytów, kombatantów, Sybiraków) i innych stowarzyszeń oraz podmiotów działających na terenie miasta.
§ 16
Zakres zadań realizowanych na samodzielnych stanowiskach pracy.
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego - kadry:
w zakresie spraw obsługi USC
- sporządzanie aktów urodzeń,
- prowadzenie wszystkich spraw związanych z zawarciem związku małżeńskiego przez obywateli polskich z cudzoziemcami w kraju, za granicą,
- przyjmowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia małżeństwa konkordatowego,
- sporządzanie aktów małżeństwa zawartych w Urzędzie Stanu Cywilnego,
- sporządzanie aktów zgonu osób zmarłych w okręgu USC,
- wydawanie z ksiąg stanu cywilnego odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego,
- przygotowywanie zezwoleń na udostępnianie ksiąg stanu cywilnego upoważnionym przedstawicielom organów państwowych i instytucji,
- przygotowywanie decyzji o sprostowanie oczywistych błędów pisarskich,
- przygotowywanie decyzji na odtworzenie treści aktu urodzenia, małżeństwa oraz zgonu sporządzonego za granicą w przypadku niemożności uzyskania odpisu,
w zakresie spraw kadrowych
- prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
- załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników,
- przygotowywanie zakresów czynności pracownikom w porozumieniu z Sekretarzem,
- opracowywanie planów urlopów pracowniczych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z oceną pracowników,
- prowadzenie dokumentacji związanej z naborem pracowników zgodnie z obowiązującym systemem w Urzędzie.
Inspektor ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych
- sporządzanie spisu ludności,
- zawiadamianie WKU o zmianie adresu zamieszkania przez osobę podlegającą ewidencji wojskowej,
- wydawanie poświadczeń zamieszkania, zameldowania,
- aktualizacja bazy danych,
- przygotowywanie spisów wyborców i wykonywanie prac związanych z wyborami, referendum zgodnie z kalendarzem wyborczym,
- przyjmowanie wniosków na dowody osobiste,
- sporządzanie Formularza A do dowodu osobistego, wydawanie dowodów osobistych,
- prowadzenie spraw z zakresu korzystania przez pracowników Urzędu z odpisów Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Inspektor do spraw administracyjnych:
- prowadzenie sekretariatu: przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji oraz przekazywanie pism odpowiednim pracownikom,
- prowadzenie rejestru Skarg i Wniosków Obywateli,
- prowadzenie rejestru zarządzeń, upoważnień, pełnomocnictw Burmistrza,
- prowadzenie rejestru umów zawieranych w Urzędzie,
- prowadzenie książki kontroli,
- prowadzenie archiwum urzędu,
- rejestracja pieczęci urzędowych,
- obsługa narad organizowanych przez Burmistrza.
Inspektor do spraw obsługi Rady Miejskiej:
w zakresie obsługi Rady Miejskiej:
- prowadzenie i kompletowanie dokumentacji Rady Miejskiej,
- prowadzenie korespondencji biura rady,
- organizowanie publikacji prawa miejscowego,
- sporządzanie list wypłat diet radnym,
- współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy i innymi instytucjami,
- sporządzanie protokółów z sesji rady oraz komisji rady,
- przepisywanie sprawozdań z pracy rady i komisji,
- przygotowywanie porządku obrad sesji i komisji.
w zakresie spraw dotyczących zatrudniania osób nie będących pracownikami samorządowymi:
- prowadzenie spraw kadrowych związanych z zatrudnianiem pracowników przy pracach publicznych, interwencyjnych oraz na stażach absolwenckich,
- przekazywanie dokumentów do archiwum.
w zakresie realizacji zadań z profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz narkomanii:
- współpraca i obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii,
- współdziałanie z Sekretarzem w celu realizacji Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii.
Inspektor do spraw obronnych i obrony cywilnej :
- prowadzenie spraw wojskowych, ogłaszanie poboru i rejestracja przedpoborowych,
- prowadzenie spraw obrony cywilnej,
- koordynacja prac związanych z organizacją systemu zarządzania kryzysowego,
- nadzór nad funkcjonowaniem systemu wczesnego ostrzegania i alarmowania ludności.
- opracowywanie dokumentacji związanej z osiąganiem wyższych stanów gotowości obronnej państwa,
- realizacja zadań związanych z potrzebą natychmiastowego uzupełniania Sił Zbrojnych (Akcja Kurierska),
- ochrona przeciwpowodziowa gminy,
- ochrona przeciwpożarowa gminy,
- ochrona informacji niejawnych,
- nadzór nad jednostkami organizacyjnymi gminy w sprawach obronnych, obrony cywilnej i ochrony informacji niejawnych,
- prowadzenie spraw związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez pracowników Urzędu.
Radca prawny:
- obsługa prawna pracowników Urzędu.
- obsługa prawna mieszkańców Miasta
Inspektor do spraw promocji i funduszy strukturalnych:
- organizowanie spotkań promocyjnych na terenie gminy, ścisła współpraca z pracownikami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi oraz z innymi placówkami w zakresie promocji gminy,
- wykorzystywanie Internetu w promocji gminy /kontakty zagraniczne/,
- współpraca z gospodarczymi serwisami internetowymi, prezentacja ofert na stronie internetowej gminy,
- prezentacja walorów regionu w opracowywanych folderach , opracowaniach, ogłoszeniach i informacjach dotyczących gminy,
- udział w wystawach, targach i innych prezentacjach regionalnych,
- opracowywanie wniosków aplikacyjnych do programów pomocowych funduszy strukturalnych i inicjatyw wspólnotowych w oparciu o plan zadań inwestycyjnych Urzędu Miasta,
- monitoring i kontrola realizowanych projektów oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji rozliczeniowej,
- prowadzenie spraw z zakresu pozyskiwania środków finansowych z funduszy unijnych na działalność placówek oświatowych , instytucji kultury i z zakresu pomocy społecznej,
- nadzór i aktualizacja zamieszczanych informacji w BIP i na stronie internetowej Urzędu.
Zadania inspektora do spraw oświaty
- przygotowywanie decyzji administracyjnych zakresie:
- refundacji kosztów kształcenia młodocianych,
- udzielania uczniom pomocy materialnej na podstawie art. 90 b ustawy o systemie oświaty.
- Przyznawanie na wniosek dyrektorów godzin nauczania indywidualnego dla uczniów zgodnie z zaleceniami Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej.
- Przedkładanie Burmistrzowi propozycji okresowej oceny pracy dyrektorów placówek oświatowych zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych (art.17).
- Przedkładanie Burmistrzowi propozycji oceny cząstkowej dyrektorów placówek oświatowych zgodnie z ustawą – Karta Nauczyciela.
- Powoływanie Komisji Egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego i prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli.
- Udział w pracach Komisji Kwalifikacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o stopień nauczyciela kontraktowego i dyplomowanego.
- Prowadzenie spraw związanych z Systemem Informacji Oświatowej.
- Prowadzenie spraw kadrowych, udzielanie urlopów wypoczynkowych , delegacji służbowych dla dyrektorów placówek oświatowych.
- Organizowanie dowozu dzieci.
- Prowadzenie spraw z zakresu kontrolowania spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat.
- Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza w zakresie oświaty.
- Sporządzanie analiz, informacji dotyczących działalności placówek oświatowych na potrzeby organów gminy i Kuratorium Oświaty.
- Przedkładanie Burmistrzowi propozycji zmian z zakresu prowadzonej polityki oświatowej.
- Opracowywanie regulaminów, instrukcji niezbędnych do funkcjonowania oświaty w gminie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej organizowanych konkursów na stanowisko dyrektorów placówek oświatowych.
- Współpraca z Kuratorium Oświaty.
- Prowadzenie dokumentacji związanej ze sporządzaniem informacji i deklaracji dotyczącej miesięcznych rozliczeń Urzędu Miasta z PFRON.
Zadania informatyka
- Obsługa sprzętu komputerowego oraz urządzeń sieciowych, administracja serwerem.
- Zapewnienie bezpieczeństwa, ciągłości pracy w sieci wewnętrznej Urzędu.
- Nadawanie i zarządzanie uprawnieniami sieciowymi, przewidywanie,
planowanie potrzeb sprzętowych, rozbudowy sprzętu, wymianę akcesoriów,
eksploatacji nośników informacji.
- Pomoc użytkownikom komputerów w obsłudze rozwiązywaniu na bieżąco problemów zgłaszanych przez pracowników.
- Konserwacja sprzętu komputerowego i urządzeń sieciowych.
- Archiwizacja wg obowiązujących przepisów.
- Zachowanie w tajemnicy, w zakresie przez prawo przewidzianym wiadomości jakie uzyskał w związku z wykonaną funkcją.
- Przygotowanie i prowadzenie BIP.
- Konfiguracja poczty elektronicznej.
Wykonywanie czynności administratora bezpieczeństwa informacji dla zbiorów danych osobowych.
ROZDZIAŁ VI
PION OCHRONY
§17
W skład Pionu Ochrony wchodzi:
a. Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych;
b. Kierownik Kancelarii Tajnej;
c. Pracownik pionu ochrony /administrator systemu/ Do zadań pionu ochrony należy:
1) Zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie, w szczególności:
a) przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających oraz wydawanie lub odmowa wydania poświadczeń bezpieczeństwa, a także przygotowywanie dokumentacji pracowników Urzędu w zakresie postępowań sprawdzających,
b) pisemne powiadamianie Burmistrza o wydaniu lub odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
c) prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy , z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych,
d) przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających,
e) podejmowanie stosownych działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie,
f) zawiadamianie Burmistrza o naruszeniu przepisów o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie,
g) zawiadamianie właściwej służby ochrony państwa o przypadkach naruszenia w Urzędzie przepisów o ochronie informacji niejawnych,
h) współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa oraz bieżące informowanie Burmistrza o przebiegu tej współpracy,
i) opracowanie i aktualizowanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,
j) opracowanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”,
k) opracowywanie rozwiązań organizacyjnych określających funkcjonowanie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie,
l) realizacja innych zadań wynikających z przepisów szczególnych;
2) Ochrona systemów i sieci teleinformatycznych.
3) Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.
4) Okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów w Urzędzie.
5) Szkolenie pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
6) Prowadzenie rejestrów właściwych dla dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulą „poufne” i „zastrzeżone”.
7) Rejestracja dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulami „poufne” i „zastrzeżone”; wytwarzanej w Urzędzie i przychodzącej do Urzędu.
8) Udostępnianie dokumentacji niejawnej osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa.
9) Prowadzenie szkoleń w zakresie wytwarzania, rejestrowania, przechowywania, obiegu i udostępniania dokumentacji niejawnej oraz z zakresu ochrony systemów i sieci teleinformatycznych.
10) Kontrola właściwego oznaczania dokumentacji niejawnej wytwarzanej w Urzędzie.
11) Kontrola bezpieczeństwa systemów sieci teleinformatycznych.
12) Bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentacji niejawnej w Urzędzie.
13) Współpraca z właściwymi archiwami państwowymi oraz jednostkami organizacyjnymi prowadzącymi archiwa wyodrębnione w zakresie postępowania archiwalnego z dokumentacją niejawną.
ROZDZIAŁ VII
ZASADY PODPISYWANIA DOKUMENTÓW
I KORESPONDENCJI URZĘDU
§ 18
1. Odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych podpisuje Burmistrz lub Zastępca Burmistrza.
2. Do podpisu Burmistrza zastrzega się następujące dokumenty i pisma:
1) zarządzenia i polecenia,
2) decyzje i postanowienia z zakresu administracji publicznej,
3) pisma kierowane do naczelnych organów władzy państwowej oraz naczelnych organów administracji,
4) pisma kierowane do NIK, RIO, PIP, Izby Skarbowej i innych instytucji w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami,
5) związane ze współpracą zagraniczną,
6) zawierające wnioski o nadanie odznaczeń państwowych i regionalnych,
7) pisma związane ze stosunkiem pracy pracowników samorządowych oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
8) listy gratulacyjne,
9) upoważnienia i pełnomocnictwa,
10) zatwierdzanie listy płac.
§ 19
1. Dokumenty i pisma inne podpisują:
- Zastępca Burmistrza, Sekretarz i Skarbnik – w sprawach przez nich nadzorowanych zgodnie z ustalonym podziałem zadań, jeżeli nie są zastrzeżone do podpisu Burmistrza,
- pracownicy Urzędu w sprawach należących do ich zakresu działania po otrzymaniu upoważnienia od Burmistrza.
2. Dokumenty przedkładane do podpisu winny być parafowane na jednej z kopii przez osobę sporządzającą, a w uzasadnionych przypadkach akceptowane przez radcę prawnego, jako nie budzące zastrzeżeń pod względem prawnym.
3. Zasady podpisywania dokumentów finansowo – księgowych określa instrukcja dokumentów księgowych opracowana przez Skarbnika,
4. Rejestracja, oznakowanie, obieg, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej.
§ 20
Burmistrz w drodze zarządzenia wewnętrznego określa dla pracowników zakres upoważnień do podpisywania decyzji administracyjnych w jego imieniu.
ROZDZIAŁ VIII
OBSŁUGA INTERESANTÓW W URZĘDZIE
§ 21
1. Uprzejme, sprawne i kompetentne pod względem merytorycznym obsługiwanie obywateli jest naczelną zasadą pracy w Urzędzie.
2. Wszyscy pracownicy Urzędu wykonując swoje obowiązki służbowe winni umożliwić obywatelom realizację ich uprawnień i egzekwować powinności w sposób zgodny z prawem, wykazując należytą troskę o ochronę ich słusznego interesu, a w szczególności:
- udzielać interesantom wszechstronnych informacji niezbędnych przy załatwianiu spraw,
- wyjaśniać treść obowiązujących przepisów prawnych właściwych ze względu na przedmiot sprawy,
- rozstrzygać sprawy bezzwłocznie, a w przypadku ich złożoności określać pisemnie terminy załatwienia w oparciu o przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
- przestrzegać ściśle obowiązujących terminów załatwiania spraw, a wobec obiektywnych przeszkód w ich dotrzymaniu, powiadamiać o przyczynach zwłoki i określać nowe terminy załatwienia,
- wyczerpująco informować interesantów o stanie załatwienia wniesionych przez nich spraw na każde ich żądanie (pisemne, ustne, telefoniczne lub faksowe),
- informować interesantów o przysługujących im środkach odwoławczych lub środkach zaskarżania niekorzystnych rozstrzygnięć.
§ 22
1. Przy załatwianiu indywidualnych spraw obywateli nie należy żądać od nich zaświadczeń na potwierdzenie stanu faktycznego lub prawnego, możliwego do ustalenia na podstawie przedkładanych przez zainteresowanych dokumentów urzędowych.
2. Niezbędne do załatwienia sprawy, dane lub informacje, możliwe do ustalenia na podstawie posiadanej w Urzędzie dokumentacji lub będącej w posiadaniu innych jednostek, zbiera i kompletuje urzędnik załatwiający sprawę, o ile nie sprzeciwia się takiemu trybowi szczególny przepis prawa.
§ 23
1. Skargi i wnioski obywateli są głównym źródłem informacji o funkcjonujących w społeczeństwie opiniach dotyczących poziomu pracy urzędników administracji samorządowej.
2. W celu umożliwienia obywatelom składania skarg i wniosków w sposób bezpośredni, Burmistrz przyjmuje obywateli w Urzędzie Miasta w wyznaczonym dniu – w każdy wtorek w godzinach od 10.00 do 15.30 .
3. Miejsce i czas przyjęć obywateli przez Burmistrza podaje się do publicznej wiadomości w formie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.
4. W terminach przyjmowania skarg i wniosków przez Burmistrza na swoich stanowiskach pracy, w miarę możliwości, powinni być obecni pracownicy Urzędu oraz kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych, zapewniając Burmistrzowi w razie potrzeby szybką informację lub opinię w sprawie.
5. W sprawach przyjęć interesantów składających ustnie skargę lub wniosek sporządza się notatkę.
6. Skargi i wnioski rejestrowane są w sekretariacie Urzędu w centralnym rejestrze skarg i wniosków.
§ 24
1. Pracownicy Urzędu przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków w ramach posiadanych kompetencji codziennie w godzinach pracy.
2. Wszyscy pracownicy Urzędu zobowiązani są do właściwego ewidencjonowania i załatwiania skarg i wniosków oraz wykorzystywania materiałów zawartych w skargach i wnioskach do ochrony interesu społecznego i słusznego interesu obywateli, jak również podejmowania działań w kierunku likwidacji źródeł skarg.
§ 25
1. Tryb postępowania w sprawach skarg i wniosków regulują przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
2. Szczegółowe zasady organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków reguluje odrębne Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie organizacji przyjmowanych i rozpatrywanych skarg i wniosków.
ROZDZIAŁ IX
ZASADY MIANOWANIA I OCENY PRACOWNIKA
SAMORZĄDOWEGO
§ 26
Sekretarz występuje z wnioskiem do Burmistrza o mianowanie pracownika samorządowego. Podstawą wystąpienia o mianowanie pracownika samorządowego jest spełnienie wymagań określonych w Zarządzeniu Burmistrza.
§ 27
Zasady oceny pracownika dotyczą zarówno pracowników mianowanych, jak i spełniających warunki mianowania.
§ 28
Zasady oceny pracownika samorządowego określa uchwała Rady Miejskiej i ustawa o pracownikach samorządowych.
§ 29
1. Oceny pracownika według zasad określonych przez Radę dokonuje komisja powołana przez Burmistrza na mocy zarządzenia.
2. Dokumentację z przeprowadzonej oceny zatwierdza Burmistrz.
3. Treść oceny podaje się do wiadomości zainteresowanemu pracownikowi, któremu przysługuje prawo odwołania drogą służbową do Burmistrza.
ROZDZIAŁ X
KONTROLA WEWNĘTRZNA
§ 30
1. Celem kontroli jest ustalenie przyczyn i skutków nieprawidłowości, ustalenia osób odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawidłowości oraz określenia sposobów naprawienia stwierdzonych nieprawidłowości.
2. Kontrola wykonywana jest przez kierownictwo Urzędu lub upoważnionych przez Burmistrza pracowników Urzędu.
§ 31
1. System kontroli obejmuje:
- kontrolę zewnętrzną, której podlegają jednostki organizacyjne gminy,
- kontrolę wewnętrzną, której podlegają wszyscy pracownicy Urzędu.
2. Do przeprowadzenia kontroli zewnętrznej uprawnia imienne upoważnienie podpisane przez Burmistrza.
3. Szczegółowy tryb kontroli określa instrukcja stanowiąca odrębne zarządzenie Burmistrza.
§ 32
1. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół pokontrolny w terminie siedmiu dni od dnia jej zakończenia.
2. Protokół sporządza się w 2–óch egzemplarzach, które otrzymują: jeden – kontrolujący, drugi – podmiot kontrolowany.
3. Burmistrz decyduje o sposobie wykorzystania wniosków, propozycji i zaleceń pokontrolnych.
ROZDZIAŁ XI
ZASADY OPRACOWYWANIA PROJEKTÓW AKTÓW PRAWNYCH
§ 33
1. Projekty aktów prawnych Burmistrza /zarządzeń/ oraz Rady /uchwał/ opracowują właściwi merytorycznie pracownicy w celu realizacji zadań oraz gdy wymaga tego przepis prawa, a także na polecenie Burmistrza lub kierownictwa Urzędu.
2. Do każdego projektu uchwały dołącza się uzasadnienie faktyczne i prawne podpisane przez osobę sporządzającą akt prawny.
3. Wszystkie projekty aktów prawnych winny być sprawdzone i podpisane pod kątem formalno – prawnym przez radcę prawnego.
§ 34
1. Prowadzenie rejestru zarządzeń wydawanych przez Burmistrza oraz nadawanie numeracji należy do inspektora ds. administracyjnych. Natomiast zbiór zarządzeń przechowuje Sekretarz.
2. Prowadzenie rejestru i zbioru uchwał podejmowanych przez Radę oraz nadawanie numeracji, przesyłanie podjętych uchwał organom nadzoru do publikacji należy do inspektora ds. obsługi Rady Miejskiej.
§ 35
Akty prawne realizują właściwi merytorycznie pracownicy Urzędu oraz jednostki organizacyjne gminy pod nadzorem Burmistrza.
ROZDZIAŁ XII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 36
Integralną część Regulaminu Organizacyjnego stanowią załączniki:
Załącznik Nr 1 – Schemat struktury organizacyjnej Urzędu Miasta
Załącznik Nr 2 – Wykaz jednostek organizacyjnych gminy
Załącznik Nr 3 – Karta organizacyjna obowiązków i zadań pracownika samorządowego.
§ 37
Zmiany niniejszego Regulaminu Organizacyjnego następują w trybie wymaganym dla jego wprowadzenia.
§ 38
Regulamin wchodzi w życie z dniem 30 stycznia 2007 r.
Załącznik Nr 2
do Regulaminu Organizacyjnego
WYKAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY
1. ZARZĄD BUDYNKÓW MIESZKALNYCH -ZBM
58-240 Piława Górna
ul. Piastowska 15 A
tel. (074) 8371-288
2. MIEJSKI OŚRODEK KULTURY – MOK
58-240 Piława Górna
ul. Piastowska 40
tel. (074) 8371-596
3. MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA - MBP
58-240 Piława Górna
ul. Sienkiewicza 32
tel.(074) 8371-383
4. PRZEDSZKOLE PUBLICZNE
58-240 Piława Górna
ul. Mickiewicza 5
tel.(074) 8371-218
5. OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ – OPS
58-240 Piława Górna
ul. Mickiewicza 5
tel. (074) 8371-425
6. SZKOŁA PODSTAWOWA
58-240 Piława Górna
ul. Kościuszki 1
tel.(074) 8371-381
7. GIMNAZJUM
58-240 Piława Górna
ul. Wiejska 2
tel. (074) 8371-481
Załącznik Nr 3
do Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Miasta w Piławie Górnej
URZĄD MIASTAW PIŁAWIE GÓRNEJ
KARTA ORGANIZACYJNA ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO
Stanowisko: symbol kom. org.
Podlega bezpośrednio
Imię i Nazwisko
OBOWIĄZKI PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO
1. Przestrzeganie prawa.
2. Dbałość o wykonanie zadań publicznych miasta.
3. Wykonanie powierzonych zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie.
4. Udzielanie informacji organom gminy, instytucjom i osobom fizycznym.
5. Zachowanie tajemnicy służbowej i państwowej w zakresie przez prawo przewidzianym.
6. Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami.
7. Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
PODSTAWOWE ZADANIA PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO
1. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadania.
2. Współdziałanie z organami samorządowymi i innymi organizacjami.
3. Współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej.
4. Rozpatrywanie skarg, wniosków, interpelacji według właściwości.
5. Opracowanie propozycji do projektów wieloletnich programów rozwoju miasta
w zakresie swojego działania.
6. Rzeczowe i właściwe przygotowanie okresowych ocen, analiz i informacji.
7. Rzeczowe sporządzanie sprawozdań zgodnie z posiadaną dokumentacją źródłową.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO
Pracownik samorządowy ponosi odpowiedzialność służbową przewidzianą przepisami ustawy o pracownikach samorządowych. Ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 22 marca 1990r. (Dz.U.Nr 2001 ,Nr 142 poz. 1593 z póź. zm).W kwestiach nie uregulowanych ustawą stosuje się odpowiednio Kodeks Pracy, Kodeks Karny.
